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Word Excel PowerPoint で作成した資料をPDFで保存する方法

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オフィスのソフトは保存時にPDFとして保存を選択する事でそのままPDFファイルを作成することができます。
1.ファイルを選択

2.名前をつけて保存を選択

3.ファイル種類の中から、PDFを選択する。

知っていればなんてことないのですが、意外と知らない方もおりました。

PDFファイルはどんな時に有効的なの?
これは主に他人に配布するときに使用するのですが、メリットとして以下の2つを感じています。
1.他者が変更をできないようにする

2.PDFファイルなので相手のオフィスソフトのバージョンに関係なく、またはオフィスソフトが入っていない人にも閲覧させられる
従って、改変があると予想できるときはあえてオフィスファイルとして配布することもあります。

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